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總務處

   20240831
   
總 務 主 任     楊 明 星
   
電 話 分 機    049-2332549 # 816
   

主 管 項 目
  • 彙編中長期校務發展計畫

  • 辦理校長交接事宜

  • 規劃及實施學校環境綠化美化事項

  • 辦理家長會事宜

  • 辦理物品之採購比價招標

    • 辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收

    • 辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜

    • 辦理安全管理要點之訂定與修訂

   
 
    事  務  組

事務組長:陳佑維老師

  • 僱免與管理技工工友(含臨時雇工)

  • 辦理場地租借管理要點之訂定事項

  • 校內修繕事務

  • 辦理技工工友之考核業務及退職、資遣及撫卹案件

  • 辦理佈置與接待典禮會場事宜

  • 辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施

  • 發給工友服務證明

    出  納  組

出納組長:吳玫君老師

  • 彙製及收繳各項費用收據事宜

  • 編造及發放員工薪津給與清冊

  • 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜

  • 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項

  • 核發扣繳各項保險費之證明及所得稅扣繳證明單

  • 編製登記與保管各項出納簿

  • 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費

  • 保管支用零用金

    文  書  組

文書組長:許裕盟幹事

  • 辦理校長交代清冊

  • 擬訂與修正文書處理章則

  • 典守印信

  • 辦理公文收發繕校登記及郵寄事項

  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項

  • 辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜

  • 訂定與修訂檔案管理辦法

  • 辦理學校日誌及歸檔

    財    產

財產許裕盟幹事

  • 購置財產、保險、報廢及廢品處理

  • 辦理物品保管與分發使用及登記

  • 辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務

  • 辦理勞保、勞健保業務

 

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